Организация деловых поездок
Налаживание связей и решение стратегически важных задач – неотъемлемая часть любого рабочего процесса. Наша компания предлагает своим клиентам полный спектр услуг в организации деловых поездок не только по России, но и за рубеж.
Сделайте 1-й шаг - запросите Бриф
Мы занимаемся организацией корпоративных выездов и поездок руководителя со служебными или профессиональными целями, которые дают прекрасную возможность укрепить позиции в своей сфере бизнеса на российском или международном рынке.
Отзывы наших клиентов
Специфика подготовки деловых поездок
Современный business-туризм – это особая сфера, требующая опыта и знаний специфики рынка. Не секрет, что каждая деловая встреча должна быть спланирована на высшем уровне, так как это подтверждает надежность и репутацию компании.
Самостоятельно заниматься организацией важных мероприятий и всеми составляющими корпоративной командировки – дело довольно ответственное и хлопотное. И даже самый исполнительный личный помощник руководителя будет не в состоянии учесть все нюансы и непредвиденные обстоятельства, которые вполне могут произойти в поездках. Поэтому лучше всего доверить это дело настоящим профессионалам компании STARTOUR!
Важно отметить, что поездка всегда полностью оплачивается владельцем компании, т.е. денежные средства выделяются из общего бюджета предприятия. По этой весомой причине очень важно, чтобы все расходы на процесс управления командировками и мероприятиями не превысили допустимые нормы во избежание материальных проблем.
Доверив разработку выездного мероприятия специалистам компании STARTOUR, вы оцените нашу тревел-политику, направленную на рациональное распределение средств клиента и прозрачную финансовую отчетность.
Необходимые навыки для специалиста travel компании
Нашим опытным сотрудникам доверяют свои командировки и корпоративные встречи более 1 000 российских фирм. За каждой из них закрепляется персональный специалист, который знает все нюансы работы с клиентом и которому не стоит напоминать, какие аэропорты, какой класс и прочее предпочитают его подопечные. Важным аспектом в работе с ним является ведение всей финансовой документации, своевременное предоставление отчетов и отслеживание оплаты. Travel-специалисты помогут сопроводить вас в поездках любого уровня сложности:
-
бронирование, выписка, срочный обмен или возврат авиа- и жд- билетов с соблюдением рекомендаций клиента
-
бронирование и смена отелей по всему миру
-
индивидуальный и групповой трансфер в России и заграницей
-
аренда VIP-залов на вокзалах и в аэропортах
-
полный спектр MICE услуг
-
услуги переводчика
-
визовая поддержка и приглашения для иностранных граждан
-
страхование
-
индивидуальный подход
-
круглосуточная помощь
-
курьерская доставка любой документации и прочее
Обслуживание корпораторов – это не только решение технической стороны вопроса. Это также согласование всех моментов с уполномоченным представителем компании, информационная поддержка заказчика, гибкая система расчета, своевременное предоставление необходимых бумаг и др. Вы получите комплексное обслуживание и круглосуточную поддержку на каждом этапе путешествия!
Каким бывает бизнес-тревел?
Степень и сложность организационного процесса напрямую зависит от главной цели. Это могут быть производственные семинары и совещания, участие в съездах и важных конференциях, повышение квалификации, подписание контракта с иностранными партнерами и т.п. Независимо от продолжительности, любой поездке следует уделить должное внимание:
-
«выставочные мероприятия» - отличаются постоянством, определенной цикличностью и поставленными четкими требованиями относительно даты.
-
«частный бизнес-туризм» - не отличается размахом подготовки ивента и часто не имеет строгих условий относительно даты (переговоры, конгрессы и т.п.).
-
«инсентив-туризм» - тур-поощрение с развлекательной программой для сотрудников одной компании. Оформление визы, бронь номеров и билетов, заказ трансфера и сопутствующие услуги.
Корпоративный туризм
Как правило, основной задачей корпоративного туризма является сплочение коллектива в полном его составе. Сотрудники одной компании вместе живут, питаются, посещают запланированные встречи или экскурсионные объекты. Кроме этого, для них устраиваются игры и интересные программы по теме их деятельности. Таким образом, совместное выполнение поставленных задач приводит к скорому объединению и скреплению коллектива, что способствует более плодотворной и успешной работе.
Виды корпоративного туризма достаточно разнообразны, однако их можно распределить на два направления:
-
Мероприятия, нацеленные «внутрь» компании – например, конференции, тренинги, повышение квалификации сотрудника.
-
Мероприятия с внешней ориентацией, рассчитанные на работу с клиентами или партнерами по бизнесу. Пример: презентации, выставки, ярмарки и пр.
Также, существует классификация на рабочие и досуговые виды.
Наши возможности
-
Наша фирма имеет аккредитацию от ТКП и ассоциации IATA с 2011г (номер 9-222-7645) и напрямую сотрудничает более чем с 200 ведущими отечественными и иностранными перевозчиками, отелями и поставщиками различных туристских услуг. Это позволяет предлагать нашим партнерам достойное обслуживание с сокращением расходов их компаний.
-
Мы являемся прямым партнёром 5-ти крупных страховых компаний, ОАО "РЖД", UFC и т.д., поэтому своим клиентам предлагаем подготовку бизнес – путешествий по России на максимально выгодных условиях с сохранением высокого качества сервиса.
-
Мы являемся членом ассоциации «Мир без границ», которая ориентирована на российско-азиатское партнерство в области туриндустрии. Таким образом, STARTOUR оказывает услуги во въездном туризме (туры и командировки) для иностранных граждан на территорию России, преимущественно, в Москву. Это подтверждается лицензией туроператора для внутреннего туризма.
-
Оказываем услуги сферы MICE. Мы всегда готовы проконсультировать вас и взяться за выполнение проекта любой сложности и на любом этапе. Работая по конкретным целям заказчика, мы предлагаем формат, удовлетворяющий его в полном объеме.
-
Путешествующие бизнесмены, руководители и сотрудники крупных корпораций обращают внимание не только на комфорт и детали подготовки своего служебного визита. Многие хотят «разбавить» работу нетривиальным отдыхом, и мы учитываем все их пожелания.
Почему нас выбирают
-
Работа с физическими и юридическими лицами
-
Широкий спектр услуг. Авиа- и ж/д- билеты, бронирование отелей любой звездности, аренда авто, трансфер, заказ VIP-залов, доп-услуги, визовая поддержка и т.д.
-
Индивидуальный подход. Мы учитываем travel-политику, располагаемый бюджет и другие критерии при работе с заказчиками.
-
Надежность. Благодаря работе без посредников только с проверенными поставщиками туруслуг, мы предлагаем множество программ страхования и высокое качество сервиса.
-
Лояльное ценообразование, возможность отсрочки платежа и доступ к индивидуальным предложениям.
-
Квалифицированный персонал регулярно проходит аттестацию.
-
Детализированные отчеты по командировке (бухгалтерия, статистика)
-
Туристический сервис
-
Слаженная координация действий внутри коллектива позволяет нам безупречно и оперативно выполнять поставленные задачи.
-
Нацеленность на долгосрочное сотрудничество, которое основано на взаимном уважении и доверии.