Организация научных конференций
Организация научной конференции
Научная конференция – это масштабное мероприятие, на котором собираются квалифицированные специалисты для чтения докладов, а также участия в обсуждениях и дискуссиях.
Организация конференций отнимет много времени и сил, ведь подойти к этому вопросу надо максимально ответственно и вдумчиво. На такие события съезжаются сотни, а порой и тысячи участников, поэтому существует целый комплекс услуг для того, чтобы научная конференция прошла максимально эффективно. Наши специалисты имеют в этом направлении значительный опыт, поэтому готовы взять все обязательства на себя.
Как проходит подготовка к научно-практической конференции
К реализации проекта мы подходим комплексно и выполняем все его этапы:
1. Выбор площадки. Мы предоставим несколько вариантов для проведения научных конференций. Важно учесть все нюансы при выборе: расположение помещения, его размеры, оснащение. Важным плюсом будет хорошая акустика в зале, свежий косметический ремонт, чистота, наличие сцены, а также достаточное количество розеток для использования техники.
2. Логистика участников. Мы продумаем маршрут к месту проведения научно-практической конференции и предложим самые выгодные цены по авиа- и ж/д билетам, а также трансфер по программе.
3. Средства размещения. Мы дадим на согласование несколько вариантов для проживания, если научная конференция проходит в другом городе или даже стране.
4. Составление программы. Мы поможем составить детальный план, чтобы мероприятие прошло максимально результативно. Специалисты STARTOUR организуют официальную часть, а также неформальную встречу всех участников.
5. Сопровождение события. Мы окажем полную поддержку не только во время организации научной конференции и в ходе ее проведения. Проконтролируем сбор участников, готовность аппаратуры, организуем кофе-брейки, проведение фото и видео-съемки, обеспечим синхронный перевод, подготовим информацию для пост-релиза и многое другое.
6. Продвижение конференции. Мы посодействуем в продвижении мероприятия и донесения информации целевой аудитории. Важно грамотно проработать и согласовать данный этап, чтобы о будущей конференции узнало как можно больше потенциальных участников.
Сделайте 1-й шаг - запросите Бриф
Какие преимущества в организации научно практической конференции через STARTOUR?
Наш практический опыт позволяет сделать самые выгодные предложения по проведению научных конференций.
Индивидуальный подход. К каждому проекту мы подходим без шаблонных решений, все предложения носят индивидуальный характер и учитывают каждое пожелание заказчика и специфику мероприятия.
Большой опыт. Наши экспертные знания, высокая квалификация и многолетний опыт в проведении научно-практических конференций гарантируют успешный результат мероприятия. Мы готовы реализовать проект любой сложности.
Выгодная стоимость. Мы стараемся минимизировать расходы наших заказчиков и предоставляем прозрачную схему распределения бюджета.
Отзывы наших клиентов
ЗАО "ТЕКОРА"
На протяжении нескольких лет услуги по организации бизнес - поездок специалистов ЗАО "ТЕКОРА" оказывает компании "Сар Тур". ЗАО "ТЕКОРА" выражает благодарность коллективу комgании "Стар Тур" за оперативность и профессионализм, продемонстрированный в процессе многолетнего сотрудничества, компетентность и внимание к нашим иногда не простым требованиям.
Почему конференции пользуются спросом?
Каждый участник такого мероприятия почувствует свою значимость, сопричастность к экспертному мнению спикеров, узнает много нового о своей профессии, отвлечется от серых будней, а также пообщается с коллегами в непринужденной обстановке.
И крайне важно, чтобы в процессе мероприятия ничего не отвлекало, поэтому грамотность организации такого события настолько важна!
